Excel 2007 เกรดคำถามที่พบบ่อย: ส่วนติดต่อผู้ใช้

Q: ฉันจะเปิดแฟ้ม?

: ว่าโลโก้รอบในมุมบนซ้ายไม่ได้เป็นเพียงเครื่องสำอาง มันเรียกว่าปุ่มเมนู Office และก็ใช้ความหลากหลายของประโยชน์รวมทั้งการดำเนินการแฟ้ม คลิกที่มัน

ฉันจะถามไปที่กล่องโต้ตอบ?

ก. คลิกที่ปุ่มกลมสำนักงานเมนูจากนั้นคลิกตัวเลือกของ Excel

ถามผมคลิกปุ่มกลมสำนักงานเมนู แต่ฉันไม่เห็นตัวเลือกของ Excel

ดู A. ที่ด้านล่างสุด มันปุ่มไม่รายการเมนู และให้แน่ใจว่าคุณไม่คลิกออกจาก Excel โดยไม่ได้ตั้งใจ

Q: ฉันจะซ่อน / แสดง Ribbon?

: ใช้ Ctrl-F1 เพื่อสลับการแสดงผลของริบบิ้น

Q: ที่คำสั่ง xxxxxx ไป?

: มีโอกาสที่ดีงามที่จะอยู่ในริบบิ้นบางสถานที่ แต่ยังมีโอกาสที่มันไม่เกี่ยวกับริบบิ้น ในกรณีหลังนี้คุณสามารถเพิ่มคำสั่งเพื่อ QAT ของคุณ นอกจากนี้ลองใช้เก​​่า Excel 2003 ปุ่มร้อน (เช่น Alt + T, I เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ Add-in)

ถามอะไร QAT?

A. QAT เป็นแถบเครื่องมือด่วน นี้เป็นผู้ใช้องค์ประกอบเฉพาะอินเตอร์เฟซที่สามารถกำหนดได้โดยผู้ใช้

ถามที่ไหนเก่าแถบเครื่องมือกำหนดเองของฉันคืออะไร

ก. คลิกที่แท็บ Add-in และคุณจะเห็นพวกเขา

Q. ฉันไม่สามารถทำให้เก่ากำหนดเองของฉันลอยแถบเครื่องมือ

A. ไม่มีคุณจะไม่สามารถ

ฉันถาม "ฉีก" ไอคอนสีเติมเพื่อให้สามารถลอยได้หรือไม่

A. คุณไม่สามารถ

Q. ฉันจะได้รับการช่วยเหลือได้อย่างไร กล่อง 'ถามคำถาม' หายไป

A. กด F1 หรือคลิกที่ไอคอนเล็ก ๆ คำถามเครื่องหมายในแถบชื่อเรื่อง

Q: จะสามารถซ่อนแถบสถานะใน Excel 2007?

: คุณต้องใช้ VBA เพื่อซ่อนแถบสถานะ ทั้งสองของงบการเงินนี้จะทำงาน:

  Application.DisplayStatusBar = False 

  Application.CommandBars ("แถบสถานะ"). ที่มองเห็นได้ = true 

Q: ฉันจะกลับไปที่ตัวช่วยสร้าง PivotTable แบบคลาสสิก?

: กด Alt + D + P

Q: ทำไมฉันจึงไม่สามารถลากเขตข้อมูลใน PivotTable ของฉันมากขึ้นหรือไม่

: คุณสามารถ คลิกขวาบนตารางเดือยในคำถามและเลือกตัวเลือก PivotTable ถัดไปเลือกแท็บแสดงและวางกาถัดจาก "เค้าโครง PivotTable แบบคลาสสิก"

Read More

Excel 2007 เกรดคำถามที่พบบ่อย: ทั่วไป

Q: ผมเปิดสมุดงานและแผ่นงานของฉันมีเพียง 65,536 แถว

: บันทึกไว้ในรูปแบบ Excel 2007 ให้ปิดมันแล้วอีกครั้งเปิด

Q: คือรายการที่มีสมุดงานที่เปิด?

: View ใช้หน้าต่าง / / สลับหน้าต่าง ยังดีกว่าเพิ่มคำสั่งนี้ให้มัน QAT ของคุณ คลิกขวาบน Windows Switch เพื่อเพิ่มความมันจึงอยู่เสมอเพียงคลิกเดียวที่จะเข้าถึงมัน

Q: Ctrl + A ไม่เลือกทั้งหมดของเซลล์ในแผ่นงานของฉัน

นั่นอาจเป็นเพราะตัวชี้เซลล์ที่อยู่ภายในของตาราง กด Ctrl + สามครั้งเพื่อเลือกเซลล์แผ่นงานทั้งหมด

Q. คำสั่งมุมมองกำหนดเองเป็นสีเทา

A. นั่นอาจเป็นเพราะสมุดงานของคุณมีตาราง แปลงตารางเป็นช่วงและจากนั้นคุณสามารถใช้มุมมองกำหนดเอง

Q: เกิดอะไรขึ้นกับความสามารถในการสร้างตารางเดือยใช้การรวมตัวเลือกหลายช่วง?

: ตัวเลือกที่ยังคงมีอยู่ แต่คุณต้องเพิ่ม 'PivotTable และ PivotChart Wizard' คำสั่งไปยังแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน (พบใน 'คำสั่งที่ไม่อยู่ใน Ribbon ของ') และใช้คำสั่งที่จะเริ่มต้นตารางเดือยใหม่

Q: ผมไม่สามารถหาคำสั่งที่จะใช้ชื่อเพื่ออ้างอิงเซลล์ในสูตร ใน Excel 2003, คำสั่งถูกแทรก / ชื่อ / สมัคร

: กําหนดการควบคุมชื่อในสูตร / กำหนดกลุ่มชื่อเป็นแบบหล่นลง คลิกที่ลูกศรชี้ลงและคุณจะเห็นคำสั่งที่ใช้ชื่อ

Q: ทำไมไม่แป้นฟังก์ชัน F4 ทำซ้ำทั้งหมดของการดำเนินงานของฉันได้อย่างไร

: ผมไม่ทราบ F4 ที่มีประโยชน์มากน้อยที่มีประโยชน์ใน Excel 2007

ถามเกิดอะไรขึ้นกับความสามารถในการ "พูด" เนื้อหาของเซลล์?

A. ในการใช้คำสั่งเหล่านั้นคุณต้องปรับแต่ง QAT ของคุณ พวกเขาอยู่ภายใต้ 'คำสั่งที่ไม่อยู่ใน Ribbon ของ'

Q: อยู่ที่ไหนผู้รับจดหมาย (ร่างกาย) ตัวเลือกใน Excel 2007?

: คุณต้องปรับแต่ง QAT ของคุณ พวกเขาอยู่ภายใต้ 'คำสั่งที่ไม่อยู่ใน Ribbon ของ'

Read More

Excel 2007 เกรด FAQ: การจัดรูปแบบและการพิมพ์

Q: ฉันจะได้รับสมุดงานเก่าของฉันที่จะใช้แบบอักษรใหม่?

: กด Ctrl + N เพื่อสร้างสมุดงานเปล่า เปิดใช้งานสมุดงานเก่าของคุณและเลือกแท็บหน้าแรก คลิกที่ด้านล่างสุดของแถบเลื่อนแนวตั้งในแกลเลอรีลักษณะและเลือกลักษณะการผสาน ในกล่องโต้ตอบการผสานรูปแบบการดับเบิลคลิกสมุดงานใหม่ที่คุณสร้างขึ้นด้วย Ctrl + N แต่ได้ผลเฉพาะกับเซลล์ที่ยังไม่ได้รับการจัดรูปแบบ ตัวอย่างเช่นเซลล์ที่เป็นตัวหนารักษาแบบอักษรเก่าของพวกเขา

ฉันจะถามจะได้รับตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือไม่?

A. ลองใช้มุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ (ไอคอนบนด้านขวาของแถบสถานะ) หรือเพิ่มปุ่ม Print Preview เพื่อ QAT ของคุณ

Q: เมื่อฉันสลับไปยังแม่แบบเอกสารใหม่แผ่นงานของฉันไม่พอดีกับหน้าเดียว

: นั่นอาจเป็นเพราะรูปแบบใหม่ใช้แบบอักษรที่แตกต่างกัน หลังจากที่การนำชุดรูปแบบให้ใช้เค้าโครงหน้า / ธีม / Fonts ควบคุมเพื่อเลือกแบบอักษรเดิมของคุณที่จะใช้กับชุดรูปแบบใหม่ หรือปรับเปลี่ยนขนาดตัวอักษรสำหรับลักษณะปกติ หากกระชับหน้าเป็นสิ่งสำคัญที่คุณควรเลือกชุดรูปแบบก่อนที่คุณจะทำมากทำงานบนเอกสาร

Q: ฉันจะกำจัดที่น่ารำคาญประเส้นแบ่งหน้าจอแสดงผลในโหมดมุมมองปกติ?

: เปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกให้คลิกที่แท็บ Advanced เลื่อนลงและมองหา 'ตัวเลือกการแสดงสำหรับแผ่นงานนี้' ส่วนและเอาเครื่องหมายถูกออกจาก 'แสดงตัวแบ่งหน้า'

Q: ฉันสามารถเพิ่มที่ 'แสดงตัวแบ่งหน้า' ตัวเลือกที่จะ QAT ของฉันได้อย่างไร

: เลขที่ด้วยเหตุผลบางคำสั่งนี้มีประโยชน์มากไม่สามารถใช้เป็นไอคอน QAT

Q: ผมเปลี่ยนข้อความในเซลล์ที่จะใช้การวางแนวตามเข็มนาฬิกามุม (ในกลุ่มหน้าแรก / Alignment) ฉันไม่สามารถหาวิธีที่จะได้รับการจัดวางกลับมาเป็นปกติ มีตัวเลือกการจัดตำแหน่งแนวนอนยังไม่มีสถานที่

เมื่อต้องการเปลี่ยนเซลล์กลับสู่สภาวะปกติให้คลิกตัวเลือกที่สอดคล้องกับการวางแนวในปัจจุบัน (ที่เลือกจะถูกเน้น) หรือเลือกรูปแบบของเซลล์ตัวเลือกการจัดตำแหน่งและทำการเปลี่ยนแปลงในกล่องโต้ตอบ Format Cells

Q. ฉันพยายามที่จะนำลักษณะตารางไปยังตาราง แต่มันไม่มีผลใด ๆ

นั่นอาจเป็นเพราะเซลล์ตารางถูกจัดรูปแบบด้วยตนเอง ลบออกสีพื้นหลังของเซลล์เก่าและประยุกต์ใช้รูปแบบควรจะทำงาน

Q: ผมคิดว่า Office 2007 ก็ควรที่จะสนับสนุนการส่งออก PDF ฉันไม่สามารถหาคำสั่ง

: คุณจำเป็นต้องดาวน์โหลดฟรี add-in จาก Microsoft ตำหนิทนายความของ Adob​​e หลังจากที่คุณดาวน์โหลดและติดตั้ง Add-in คลิกที่ปุ่มเมนู Office และจากนั้นเลือกบันทึกเป็น / PDF หรือ XPS

Read More

Excel 2007 เกรดคำถามที่พบบ่อย: แผนภูมิและกราฟิก

Q: ดับเบิลคลิกที่องค์ประกอบแผนภูมิจะไม่แสดงกล่องโต้ตอบรูปแบบ

A: ใช่การกระทำของเมาส์ที่มีประโยชน์ไม่ทำงานอีกต่อไป คลิกขวาที่องค์ประกอบแผนภูมิและเลือกรูปแบบ xxxxx จากเมนูทางลัด หรือกด Ctrl +1

ถามฉันพบว่ามันยากมากที่จะเลือกบางส่วนขององค์ประกอบกราฟโดยคลิกที่ มีวิธีใดที่ง่ายต่อการเลือกองค์ประกอบแผนภูมิโดยเฉพาะ?

ก. ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อหมุนเวียนในหมู่องค์ประกอบกราฟ หรือใช้องค์ประกอบของแผนภูมิแบบหล่นลงในการควบคุมเครื่องมือแผนภูมิ / Layout / กลุ่มสิ่งที่เลือกปัจจุบัน ยังดีกว่าเพิ่มแผนภูมิการควบคุมองค์ประกอบที่จะ QAT ของคุณเพื่อให้มันมองเห็นได้เสมอ

Q: ฉันจะป้องกันไม่ให้แผนภูมิจากการเปลี่ยนขนาดของมันเมื่อฉันปรับขนาดแถวต้นแบบหรือคอลัมน์?

: เลือกแผนภูมิจากนั้นคลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบในเครื่องมือแผนภูมิ / กลุ่มรูปแบบ / ขนาดเพื่อแสดงขนาดและคุณสมบัติกล่องโต้ตอบ ใช้ตัวควบคุมในแท็บคุณสมบัติในการเปลี่ยนย้ายและคุณสมบัติขนาด

Q: อะไรคือตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ?

: มันไอคอนเล็ก ๆ ในบางส่วนของกลุ่มริบบิ้น ไอคอนจะปรากฏบนด้านขวาของชื่อกลุ่ม

Q: ผมทำงานกับกราฟโดยใช้รูปแบบกล่องโต้ตอบ modeless ถ้าฉันคลิกในเซลล์กล่องโต้ตอบรูปแบบลึกลับแสดง 'จัดรูปแบบรูปร่าง,' ชื่อเรื่องและมีโฟกัส ดังนั้นปุ่มลูกศรเลื่อนไปมาภายในกล่องโต้ตอบที่ไม่เวิร์กชีท

: น่ารำคาญไม่ได้หรือไม่ เมื่อคุณเสร็จสิ้นการทำงานกับกล่องโต้ตอบรูปแบบให้กดหลบหนีการปิดและกลับโฟกัสไปที่แผ่นงานของคุณ อาจจะได้รับการแก้ไขในอนาคตเซอร์วิสแพ็ค

Q: ในแผนภูมิฉันจะควบคุมการลงจุดเซลล์ว่างและพล็อตเซลล์ที่ซ่อน?

: เลือกแผนภูมิแล้วเลือกเครื่องมือแผนภูมิ / ออกแบบ / Data / Data เลือก ในกล่องโต้ตอบให้คลิกปุ่มที่มีข้อความและเซลล์ที่ซ่อนที่ว่างเปล่า

Q. เกิดอะไรขึ้นกับรูปแบบการเติมกราฟ?

A. เติมรูปแบบที่ไม่สามารถใช้ได้ในส่วนติดต่อผู้ใช้ แต่พวกเขาสามารถนำมาใช้โดยใช้แมโคร VBA

Q: ในรุ่นก่อนหน้านี้ฉันสามารถใช้งานเพิ่มขึ้นและลดปุ่มทศนิยมมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่แสดงในสมการเส้นแนวโน้มกราฟ ปุ่มเหล่านั้นไม่ทำงานใน Excel 2007

: คลิกที่กล่องสมเส้นแนวโน้มและกด Ctrl +1 เพื่อแสดงรูปแบบฉลากที่กล่องโต้ตอบเส้นแนวโน้ม คลิกที่แท็บตัวเลขให้เลือกประเภทจำนวนและกำหนดจำนวนตำแหน่งทศนิยม

ฉันจะถามเปลี่ยนแปลงรูปร่างของเซลล์ข้อคิดเห็น? ใน Excel 2003 ผมใช้รูปร่างอัตโนมัติเปลี่ยนบนแถบเครื่องมือรูปวาด

ก. คลิกขวาที่ QAT ของคุณและเลือกกำหนดเอง เลือก 'คำสั่งทั้งหมด' และเลือก 'เปลี่ยนรูปร่าง' คลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มคำสั่งเพื่อ QAT ของคุณ จากนั้นคุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนรูปร่างของความคิดเห็น

ถามความคิดเห็นของเซลล์เป็นรูปร่าง ทำไมฉันไม่สามารถใช้คำสั่งริบบิ้นเพื่อจัดรูปแบบได้หรือไม่

การจัดรูปแบบความ A. จะทำผ่านรูปแบบความเห็นกล่องโต้ตอบ คลิกขวาที่เส้นขอบของความคิดเห็นและเลือกรูปแบบแสดงความคิดเห็น ผิดปกติ, ตัวเลือกสีที่มีอยู่ไม่ได้มาจากชุดรูปแบบเอกสาร

Q: ผมสามารถเปลี่ยนความสูงและความกว้างของวัตถุโดยการป้อนค่าในตัวควบคุมในกลุ่มรูปแบบ / ขนาด ฉันจะป้อนค่าสำหรับคุณสมบัติบนและด้านซ้ายได้อย่างไร

: คุณทำไม่ได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถระบุคุณสมบัติบนและด้านซ้ายโดยใช้ VBA

Q: เมื่อฉันคลิกขวาที่รูปร่างผมเห็นตัวเลือกในการ "Set as รูปร่างเริ่มต้น." คำสั่งนี้ดูเหมือนว่าจะไม่มีผลใด ๆ

: เมื่อคุณเลือกคำสั่งที่ Excel จะใช้การจัดรูปแบบ * * ว่าคุณได้นำไปใช้กับรูปทรงที่เป็นค่าเริ่มต้น (เติมเค้าร่างผลกระทบ) คำสั่งอาจจะอ่าน "Set as การจัดรูปแบบรูปร่างเริ่มต้น."

Read More

สร้างรายการแบบหล่นลงของค่าอินพุตที่เป็นไปได้

ถ้าคุณกำลังสร้างแผ่นงานที่จะต้องมีการป้อนข้อมูลของผู้ใช้และคุณต้องการที่จะลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลให้ใช้คุณลักษณะการตรวจสอบ Excel ของข้อมูลเพื่อเพิ่มรายการแบบหล่นลง ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเรื่องที่คุณไม่ต้องเขียนแมโครใด ๆ

การตรวจสอบข้อมูลเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่ารายการเซลล์เป็นชนิดของข้อมูลที่ถูกต้อง (ข้อความ, ตัวเลขหรือวัน) และอยู่ในช่วงตัวเลขที่เหมาะสม รายการแบบหล่นลงที่ผลิตที่มีคุณสมบัติจะปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้คลิกที่เซลล์

นี่คือวิธีการสร้างรายการแบบหล่นลง:

1. พิมพ์รายการของรายการที่ถูกต้องในคอลัมน์เดียว หากคุณต้องการคุณสามารถซ่อนคอลัมน์นี้ (เลือกรูปแบบคอลัมน์,, ซ่อน)
2. เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่จะแสดงรายการของรายการ
3. เลือกข้อมูลการตรวจสอบและเลือกแท็บ Settings
4. เริ่มต้นที่อนุญาตให้รายการแบบหล่นลงเ​​ลือกรายการ
5. ในกล่องที่มาป้อนที่อยู่ในช่วงหรือการอ้างอิงไปยังรายการที่คุณป้อนในขั้นตอนที่ 1
6. ตรวจสอบให้แน่ใจกล่อง 'ในเซลล์แบบเลื่อนลง' จะถูกเลือก
7. คลิกที่ OK

ถ้ารายการของคุณจะสั้นคุณสามารถข้ามขั้นตอนที่ 1 และพิมพ์รายการรายการโดยตรงในกล่องที่มาในขั้นตอนที่ 5 การแยกรายการที่มีเครื่องหมายจุลภาค

ข้อมูลในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบมีสองแท็บอื่น ๆ คลิกที่ข้อความที่ใส่เพื่อเพิ่มความพร้อมที่จะปรากฏเมื่อผู้ใช้เลือกเซลล์ คลิกที่การแจ้งเตือนข้อผิดพลาดในการระบุข้อความแสดงข้อผิดเองถ้ารายการของผู้ใช้ไม่ถูกต้อง

ข้อมูลคุณลักษณะที่มีประโยชน์ทนทุกข์ทรมานจากการตรวจสอบข้อบกพร่องร้ายแรงอย่างหนึ่ง ถ้าคุณวางรายการลงในเซลล์ที่ใช้ตรวจสอบข้อมูลการตรวจสอบไม่ได้ถูกดำเนินการ และถ้าคุณเลือกเซลล์ที่อีกครั้งในรายการแบบหล่นลงไม่ปรากฏ โชคดีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้โดยการปกป้องแผ่นงาน: เครื่องมือที่เลือก, คุ้มครอง, ป้องกันแผ่นงาน

Read More

การทำสำเนาถูกต้องในช่วงของสูตร, Take 2

เมื่อคุณคัดลอกช่วงของสูตรและวางพวกเขาไปยังตำแหน่งใหม่, Excel จะปรับการอ้างอิงเซลล์โดยอัตโนมัติ ส่วนใหญ่เวลานี้เป็นสิ่งที่คุณต้องการ พิจารณานี้สูตรง่ายๆ:

  = SUM (A2: A13) 

ถ้าคุณคัดลอกสูตรนี้และวางในคอลัมน์ถัดไปอ้างอิงมีการปรับสูตรและวางเป็น:

  = SUM (B2: B13) 

การทำสำเนาถูกต้องของสูตรเดียวเป็นเรื่องง่าย: กด F2 เน้นสูตรและกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกเป็นข้อความ แล้ววางไปยังเซลล์อื่น ในบางสถานการณ์ แต่คุณอาจจำเป็นต้องให้สำเนาถูกต้องในช่วงของสูตร ในปลายที่มีอายุมากกว่าผมอธิบายวิธีที่ค่อนข้างซับซ้อนในการทำเช่นนี้ ดู การทำสำเนาถูกต้องในช่วงของสูตร .

แมทธิวดี Healy เห็นเคล็ดลับที่ใช้ร่วมกันและวิธีอื่นซึ่งใช้ Notepad นี่คือวิธีการทำงาน:

1. ใส่ Excel ในโหมดสูตรมุมมอง วิธีที่ง่ายที่สุดที่จะทำนี้คือการกด Ctrl + `(ตัวอักษรที่เป็น" อัญประกาศเดี่ยวไปข้างหลัง "และโดยปกติจะเป็นคีย์เดียวกันกับที่มี ~ (ตัวหนอน)
2. เลือกช่วงที่จะคัดลอก
3. กด Ctrl + C
4. เริ่ม Windows Notepad
5. กด Ctrl + V เพื่อที่ผ่านมาข้อมูลที่คัดลอกลงใน Notepad
6. ใน Notepad ให้กด Ctrl + ตามด้วยกดปุ่ม Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อความ
7. เปิดใช้งาน Excel และเปิดใช้งานเซลล์ด้านบนซ้ายที่คุณต้องการวางสูตร และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นที่คุณกำลังคัดลอกไปอยู่ในโหมดมุมมองของสูตร
8. กด Ctrl + V เพื่อวาง
9. กด Ctrl + `เพื่อสลับออกจากโหมดมุมมองของสูตร

หมายเหตุ: หากดำเนินการวางกลับไปที่ Excel ไม่ทำงานอย่างถูกต้องมีโอกาสที่คุณเคยใช้คุณลักษณะ Text-to-คอลัมน์ของ Excel เมื่อเร็ว ๆ นี้และ Excel กำลังพยายามที่จะเป็นประโยชน์โดยการจดจำวิธีการที่คุณมีอายุการใช้งานแยกวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ คุณจำเป็นต้องยิงขึ้นการแปลงข้อความเป็นตัวช่วยสร้างคอลัมน์ เลือกตัวเลือกตัวคั่นและคลิกถัดไป เคลียร์ทั้งหมดของ Delimiter checkmarks ตัวเลือกที่ยกเว้นแท็บ

Read More

การล้างข้อความพารามิเตอร์คอลัมน์

คุณเคยนำเข้าไฟล์ CSV หรือข้อมูลที่วางลงในแผ่นงานเพียงเพื่อจะพบว่า Excel แยกข้อมูลของคุณไม่ถูกต้อง? ถ้าเป็นเช่นนั้นผู้กระทำผิดน่าจะเป็นข้อความในลักษณะคอลัมน์ ที่นี่ขั้นตอนที่ 2 ของวิซาร์ดที่ใช้ในการแยกคอลัมน์เดียวของข้อมูลที่คั่นด้วยเป็นหลายคอลัมน์ที่

ในกรณีนี้สามตัวคั่นที่ระบุ: แท็บ, จุลภาค, ลำไส้ใหญ่และ

นี่คือคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากและฉันจะใช้มันมาก ปัญหาคือ Excel พยายามที่จะเป็นประโยชน์โดยการจดจำการตั้งค่าเหล่านี้สำหรับการนำเข้า CSV ที่ตามมาและการดำเนินการวาง บางครั้งการจดจำการตั้งค่าเหล่านี้คือเรื่องจริงที่เป็นประโยชน์ แต่มักจะไม่ เมื่อต้องการล้างตัวคั่นเหล่านี้คุณต้องแสดงกล่องโต้ตอบนี้ล้างการตั้งค่าและคลิกยกเลิก

หากคุณกำลังนำเข้าหรือวางผ่านแมโครไม่มีวิธีโดยตรงสำหรับแมโครของคุณเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าเหล่านี้หรือตั้งค่าได้ที่ วิธีการแก้ปัญหาคือการ "ปลอม" การดำเนินการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ ขั้นตอนด้านล่างไม่ว่าด้วยผลของการล้างการตั้งค่าทั้งหมดจากข้อความไปยังกล่องโต้ตอบคอลัมน์ (และทำให้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงไปยังสมุดงานของคุณ)

 Sub ClearTextToColumns() On Error Resume Next If IsEmpty(Range("A1")) Then Range("A1") = "XYZZY" Range("A1").TextToColumns Destination:=Range("A1"), _ DataType:=xlDelimited, _ TextQualifier:=xlDoubleQuote, _ ConsecutiveDelimiter:=False, _ Tab:=False, _ Semicolon:=False, _ Comma:=False, _ Space:=False, _ Other:=False, _ OtherChar:="" If Range("A1") = "XYZZY" Then Range("A1") = "" If Err.Number <> 0 Then MsgBox Err.Description End Sub 

แมโครนี้อนุมานว่าแผ่นงานมีการใช้งานและยังไม่ได้รับการคุ้มครอง โปรดทราบว่าเนื้อหาของเซลล์ A1 จะไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากการดำเนินงานยังไม่มีการระบุไว้สำหรับวิธีการ TextToColumns

หากเซลล์ A1 ว่างที่จะแทรกโค้ดสตริงชั่วคราว (เนื่องจากวิธีการที่จะล้มเหลว TextToColumns ถ้าเป็นเซลล์ที่ว่างเปล่า)ก่อนที่จะสิ้นสุดขั้นตอนการลบสตริงชั่วคราว 

Read More