เครื่องคิดเลข CommandBar

 ไฟล์สหายสามารถใช้ได้: คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด

ฉันสร้าง Add-in ที่แสดง CommandBar ใหม่ที่ทำหน้าที่เป็นเครื่องคิดเลขง่าย มันอาจจะไม่เครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่สุด (มัน จำกัด แค่สี่ดำเนินการทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐาน) และฉันจะเป็นคนแรกที่จะยอมรับว่ามันน่าเกลียดอย่างเป็นธรรม แต่ไม่แสดงให้เห็นถึงประโยชน์บาง VBA เทคนิคการเขียนโปรแกรม

รหัสที่ยาวเกินไปในรายการที่นี่ แต่โครงการ VBA สำหรับไฟล์ Add-in ที่ไม่ได้ป้องกันเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้

หมายเหตุ: ใน Add-ไม่ได้ทำงานกับ Excel 2007

การติดตั้ง:

1. เครื่องคิดเลขดาวน์โหลด Toolbar add-in
2. เริ่ม Excel และเลือกเครื่องมือ - คำสั่ง Add-in
3. ในกล่องโต้ตอบ Add-Ins คลิกที่ปุ่ม Browse และหา calctoolbar.xla
4. คลิกที่ OK
5. แถบเครื่องมือจะปรากฏ
6. เลือกเครื่องมือ - เครื่องคิดเลขแถบเครื่องมือเพื่อสลับแถบเครื่องมือในและนอก

Read More

การทำแผ่นงานที่ซ่อนมาก

คุณสามารถใช้รูปแบบของ Excel, แผ่น, ซ่อนเพื่อซ่อนแผ่นงานทั้งหมด แต่ถ้าคุณมีรหัสผ่านป้องกันโครงสร้างสมุดงานทุกคนสามารถเลือกรูปแบบแผ่นยกเลิกการซ่อนเพื่อที่จะเห็นแผ่นที่ซ่อนอยู่

ถ้าคุณใช้ Excel 97 หรือรุ่นที่ใหม่กว่าที่นี่เป็นตัวเลือกอื่น:

1. กด Alt-F11 เพื่อแสดงตัวแก้ไข Visual Basic
2. ในหน้าต่างโครงการคลิกสองครั้งที่วัตถุ Excel Microsoft และเลือกแผ่นที่จะซ่อน
3. กด F4 เพื่อแสดงกล่องที่ให้บริการ
4. ตั้งค่าคุณสมบัติที่มองเห็นแผ่นที่จะ xlSheetVeryHidden

เพื่อยกเลิกการซ่อนแผ่นทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ แต่ตั้งค่าคุณสมบัติที่มองเห็นได้เพื่อ xlSheetVisible

Read More

การนำเข้าแฟ้มข้อความลงในแผ่นงาน

Excel ไม่ให้ผู้ใดวิธีการที่ชัดเจนที่จะแทรกเนื้อหาของแฟ้มข้อความลงในแผ่นงาน จนถึง Excel 2000 ทุกรุ่นของ Excel ต้องให้คุณเปิดแฟ้มข้อความที่แยกต่างหากจากนั้นคัดลอกและวางข้อมูลลงในแผ่นงานของคุณ

Excel 2000 (และต่อมา) ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นมาก คุณอาจคาดหวังที่จะเห็นคุณลักษณะนี้บนเมนูแฟ้ม แต่แทนที่จะให้คุณสามารถเลือกข้อมูลให้รับข้อมูลจากภายนอกนำเข้าแฟ้มข้อความ. คำสั่งนี้เรียกขึ้นในกล่องโต้ตอบที่คุณเลือกแฟ้มข้อความครั้นแล้วตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความช่วยให้คุณสามารถระบุวิธีการ Excel ควรนำเข้าข้อมูล สุดท้ายในกล่องโต้ตอบนำเข้าข้อมูลให้คุณระบุปลายทางที่ต้องการแผ่น

Excel นำเข้าแฟ้มข้อความเป็นแบบสอบถามฐานข้อมูลซึ่งคุณสามารถปรับปรุงหากข้อมูลในการเปลี่ยนแปลงแฟ้มข้อความ(ข้อมูลเลือกข้อมูลฟื้นฟูให้ทำ) เมื่อต้องการนำเข้าแฟ้มเป็นข้อมูลแบบคงที่ให้คลิกคุณสมบัติในการนำเข้าข้อมูลโต้ตอบและเอาเครื่องหมายถูกออกจาก "บันทึกความหมายของแบบสอบถาม" กล่อง 

Read More

ร่วมกันทางลัดการแก้ไขอัตโนมัติ

ถามผมได้ตั้งค่าประมาณ 200 ทางลัดของ Excel การแก้ไขอัตโนมัติที่เป็นตัวแทนของผลิตภัณฑ์และบริการต่างๆที่นำเสนอโดย บริษัท ของฉัน วิธีที่ดีที่สุดในการถ่ายโอนทางลัดเหล่านี้ไปใช้กับระบบอื่น ๆ เพื่อให้เพื่อนร่วมงานของฉันสามารถใช้พวกเขาคืออะไร?

การแก้ไขอัตโนมัติซึ่งออกมาใน Excel 95, สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดที่พบบ่อยในทันที ในฐานะที่เป็นผู้ใช้จำนวนมากของ Excel ได้ค้นพบคุณยังสามารถกำหนด "ทางลัดจดชวเลข" ที่ขยายไปตามลำดับของตัวอักษรอีกต่อไป ตัวอย่างเช่นคุณอาจกำหนด "AWC" เป็นทางลัดแก้ไขอัตโนมัติสำหรับ "ควบ Widget Corporation of America." เมื่อคุณพิมพ์ลงในเซลล์ awc, Excel แล้วจะแทนที่ด้วยสตริงข้อความที่เกี่ยวข้อง คุณกำหนดและจัดการทางลัดของคุณโดยใช้เครื่องมือการแก้ไขอัตโนมัติคำสั่ง

Excel และอื่น ๆ ทั้งหมดโปรแกรม Microsoft Office เก็บทางลัดในการแก้ไขอัตโนมัติ * เดียว. ไฟล์ ACL ในโฟลเดอร์ Windows ของคุณ (ชื่อไฟล์ที่แน่นอนจะแตกต่างกันไป) ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจาก Excel, พูด, จะสามารถใช้ได้ใน Word แต่มีเครื่องมือสำหรับการแก้ไข * ไบนารี. ไฟล์ ACL และย้ายไฟล์ดังกล่าวจากระบบหนึ่งไปยังอีกที่จะทำให้รายการที่มีอยู่ของคุณไม่มีอะไร วิธีการแก้ปัญหาคือการใช้แมโคร VBA เพื่อสร้างทางลัด

เริ่ม Excel กับสมุดงานใหม่ที่มีแผ่นเดียวแล้วใส่ทางลัดและข้อความที่เกี่ยวข้องของพวกเขาลงในคอลัมน์ A และ B ตามลำดับ (ในรูปด้านล่าง) ใส่ให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการเริ่มต้นในแถวที่ 1 และไม่รวมแถวที่ว่างเปล่าใด ๆ ระหว่างรายการ บันทึกและตั้งชื่อแผ่นงานนี้

เลือกเครื่องมือที่แมโครแมโครเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบแมโคร CreateShortcuts ประเภทในเขตข้อมูลชื่อแมโครและคลิกที่สร้าง จากนั้นป้อนแมโครต่อไปนี้ลงในโมดูล VBA, และกด Alt-F11 เพื่อกลับไปยัง Excel

  CreateShortcuts ย่อย ()
   ItemCount = Application.CountA (Range ("Sheet1:"))
   สำหรับ = 1 To ItemCount แถว
     ShortText เซลล์ = (แถว 1)
     LONGTEXT เซลล์ = (แถว 2)
     Application.AutoCorrect.AddReplacement ShortText, LONGTEXT
   แถวถัดไป
 ย่อยสิ้นสุด 

บันทึกสมุดงานและแจกจ่ายให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณ เมื่อต้องการเพิ่มทางลัดแก้ไขอัตโนมัติให้เปิดสมุดงานให้เลือกเครื่องมือ, Macro, มาโครแล้วรัน CreateShortcuts แมโคร ทราบว่าทางลัดที่มีอยู่ในที่มีชื่อเดียวกันจะถูกเขียนทับโดยไม่มีการเตือน 

Read More

แทนที่ตัวช่วยสร้างการนำ Excel ของข้อความ

ถ้าคุณนำเข้าแฟ้มข้อความลงใน Excel ที่คุณพบไม่ต้องสงสัยตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความที่แนะนำคุณผ่านการแยกข้อความ

ถ้าไฟล์ที่คุณนำเข้ามีการแยกวิเคราะห์อย่างถูกต้องอยู่เสมอคุณอาจต้องการที่จะข้ามตัวช่วยสร้างนี้และยอมรับค่าเริ่มต้น โดยให้ทำ:

1. เลือก File, เปิด
2. ค้นหาแฟ้มที่จะนำเข้า
3. กด Shift ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกเปิด

หมายเหตุ:... เมื่อคุณนำเข้าแฟ้มที่มีนามสกุล csv, ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความจะไม่ได้เตะมาเพื่อแทนที่ค่าเริ่มต้นนี้คุณจะต้องเปลี่ยนนามสกุลของไฟล์จาก CSV เพื่อ txt 

Read More

การนำแผ่นของ Excel

ทุกผู้ใช้ Excel รู้ว่าคุณสามารถเปิดใช้งานแผ่นที่แตกต่างกันในสมุดงานโดยคลิกที่แท็บแผ่นงานของตน ผู้ใช้ส่วนใหญ่ยังไม่ทราบว่าคุณสามารถกดปุ่ม Ctrl-Page ขึ้นเพื่อเปิดใช้งานแผ่นก่อนหน้านี้และ Ctrl-Page Down เพื่อเปิดใช้งานแผ่นถัดไป

แต่ถ้าสมุดงานของคุณมีจำนวนแผ่นมากและไม่ได้ทั้งหมดของแท็บแผ่น 'พอดีกับหน้าจอคุณอาจพบว่ามันน่าเบื่อที่จะเลื่อนแท็บหรือใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปิดใช้งานแผ่นที่ห่างไกล

แสดงรายการป๊อปอัพของชื่อแผ่นด้วยการคลิกขวาที่ลูกศรไปทางซ้ายของแท็บแผ่นงานที่อยู่ที่ด้านล่างของแผ่นงานที่นี่เป็นเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่รู้จักกันดีที่จะช่วยให้คุณสามารถข้ามการเลื่อนซ้ำหรือการพิมพ์สถานที่ หน้าต่าง (ดูรูปด้านล่าง) เลือกแผ่นงานจากรายการและคุณมีในแฟลช

Read More

โดยใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง

 ไฟล์สหายสามารถใช้ได้: คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด

หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากที่สุด (และ underutilized) ใน Excel คือความสามารถในการสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง แม้ว่า Excel มีหลากหลายรูปแบบจำนวนมาตรฐานก็มักจะได้เปรียบในการพัฒนารูปแบบที่กำหนดเอง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณใช้ค่าขนาดใหญ่คุณสามารถปรับขนาดการแสดงผลของค่าเหล่านั้นเพื่อให้พวกเขาปรากฏ "ในพัน." คุณสามารถทำให้ปรากฏเป็น 123,456,789 123457 โดยใช้รูปแบบนี้:

  #, # # 0, 

รูปแบบตัวเลขประกอบด้วยสามส่วนคือรหัสสำหรับรหัสเชิงลบสำหรับศูนย์และรหัสสำหรับค่าบวก รหัสสำหรับแต่ละส่วนจะถูกแยกออกด้วยเครื่องหมายอัฒภาค หากคุณต้องการเซลล์ที่ปรากฏที่ว่างเปล่าให้ใช้รูปแบบ (ซึ่งเป็นสามอัฒภาคและไม่มีอะไรอื่น) นี้:

  ;; 

เมื่อต้องการใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง:

1. เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. เลือก F o C rmat e-LLS คำสั่ง (หรือกด Ctrl +1)
3. คลิกที่แท็บตัวเลขในกล่องโต้ตอบ Format Cells
4. คลิกที่ประเภทกำหนดเอง
5. ใส่รหัสรูปแบบตัวเลขเป็นประเภทที่มีข้อความแก้ไขกล่อง

แทนที่จะให้การกวดวิชาที่สมบูรณ์ในรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองผมที่คุณอ้างถึงความช่วยเหลือของ Excel คุณจะพบการอ้างอิงที่ครอบคลุมสำหรับการจัดรูปแบบรหัส

หมายเหตุ: เป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจว่ารูปแบบตัวเลขจะมีผลเฉพาะวิธีที่ตัวเลขปรากฏ รูปแบบตัวเลขจะไม่เปลี่ยนค่าในเซลล์ต้นแบบ 

Read More